The Ivy Lee Method –The ONE Thing – Bagian 1

Reading Time: 4 minutes

Salah satu yang sering dilalaikan oleh manusia adalah waktu luang. Di mana manusia memiliki jeda dalam rumitnya aktivitas sehari-sehari. Orang sesibuk apapun bekerja – baik di kantor, sekolah, pabrik, pasar, ladang, sawah dan sebagainya, pastilah mempunyai waktu luang di tengah-tengah kesibukannya. Dan dari waktu luangnyalah manusia membangun kerangka sejati mengenai dirinya.

Meskipun perusahaan telah sukses, Anda dan rekan-rekan  membutuhkan bantuan dalam mengelola waktu secara efektif. Ivy Lee, seorang konsultan produktivitas dengan ide revolusioner, metodenya begitu sederhana namun kuat sehingga telah bertahan selama lebih dari satu abad.

Namun, dalam praktiknya, hal ini membutuhkan prioritas yang sangat tegas dan fokus yang terarah. Sistem ini memaksa Anda untuk bertanya: Apa hal paling penting yang bisa saya lakukan hari ini?

The ONE Thing

The ONE Thing adalah pendekatan terbaik untuk mendapatkan apa yang kita inginkan. Jika menginginkan peluang terbaik untuk berhasil dalam apa pun yang kita inginkan, pendekatannya harus selalu sama: berpikir kecil. Hal ini berarti menyadari bahwa hasil luar biasa secara langsung ditentukan oleh seberapa sempit kita dapat memfokuskan perhatian. Kita perlu melakukan lebih sedikit hal dengan dampak yang lebih besar daripada melakukan lebih banyak hal yang menghasilkan efek samping.

Efek domino, dan kesuksesan meninggalkan jejak

Mencapai hasil luar biasa adalah tentang menciptakan efek domino dalam hidup. Kuncinya adalah waktu. Kesuksesan dibangun secara berurutan—satu hal pada satu waktu.

Tidak ada yang sukses sendirian. Tidak ada yang sukses tanpa bantuan orang lain. The ONE Thing berulang kali muncul dalam kehidupan orang-orang sukses karena  hal ini adalah kebenaran mendasar. The ONE Thing berada di pusat kesuksesan dan merupakan titik awal untuk mencapai hasil luar biasa.

Enam mitos antara Anda dan kesuksesan, yaitu :

    1. Semua hal sama pentingnya
    2. Multitasking
    3. Kehidupan yang disiplin
    4. Kemauan selalu dapat dipanggil
    5. Hidup yang seimbang
    6. Berpikir besar itu buruk

Ritme tinjauan dan refleksi

Bagian  dari metode Ivy Lee, dan mungkin yang paling sering diabaikan, adalah tinjauan harian. Setiap hari, Kita punya kesempatan untuk merefleksikan apa yang telah dicapai (atau belum tercapai) dan menggunakan pengetahuan tersebut untuk menentukan prioritas keesokan harinya.

Hal ini bukan sekadar mencentang item di daftar – tentang mengembangkan ritme peningkatan berkelanjutan. Dengan merenungkan kemajuan  dan menyesuaikan arah, memastikan bahwa Anda selalu bergerak ke arah yang benar.

Kita tinjau contoh manajer startup teknologi. Di akhir hari, mereka meninjau kemajuan. Mereka melihat bahwa  berhasil menyelesaikan anggaran, tetapi masih perlu melakukan percakapan sulit yang direncanakan. Mereka menyadari pentingnya dalam menggunakan informasi ini untuk memprioritaskan percakapan tersebut untuk hari berikutnya,.

Seiring waktu, praktik tinjauan harian  dan refleksi ini menjadi alat yang kuat untuk pertumbuhan dan peningkatan diri. Hal ini memungkinkan kita belajar dari kesuksesan dan kegagalan, terus menyempurnakan prioritas, dan secara konsisten membuat kemajuan menuju tujuan jangka panjang.

Semua hal sama pentingnya

Ketika segala sesuatu terasa mendesak dan penting, semuanya tampak seolah-olah sama pentingnya. Kita menjadi sibuk dan aktif, tetapi hal ini sebenarnya tidak membawa kita lebih dekat pada kesuksesan. Aktivitas seringkali tidak terkait dengan produktivitas, dan kesibukan jarang benar-benar menyelesaikan pekerjaan. Para pencapai selalu bekerja dengan pemahaman yang jelas tentang prioritas.

Sebagian besar daftar tugas harian hanyalah daftar untuk bertahan hidup—membantu Anda melewati hari, tetapi tidak membuat setiap hari menjadi batu loncatan bagi hari berikutnya, yang secara berurutan membangun hidup yang sukses. Alih-alih daftar tugas, fokuslah pada daftar kesuksesan—daftar yang sengaja dibuat untuk mencapai hasil luar biasa. Jika daftar tugas mencakup segalanya, kemungkinan besar hal itu membawa kita ke mana saja, kecuali ke tempat yang sebenarnya ingin dituju.

Mayoritas hal yang diinginkan akan datang dari minoritas tindakan kita. Hasil luar biasa secara tidak proporsional dihasilkan oleh lebih sedikit tindakan daripada yang kebanyakan orang sadari. Apa pun tugas, misi, atau tujuan kita—besar atau kecil—mulailah dengan daftar sebanyak yang kita inginkan, tetapi kembangkan pola pikir untuk memangkasnya hingga yang esensial, dan jangan berhenti sampai menemukan satu hal yang paling penting. Akan selalu ada beberapa hal yang lebih penting daripada yang lain, dan dari hal-hal tersebut, satu akan menjadi yang paling penting.

Multitasking

Multitasking adalah kebohongan. Ketika mencoba melakukan dua hal sekaligus, kita tidak akan bisa melakukan keduanya dengan baik. Bukan karena kita memiliki terlalu sedikit waktu untuk menyelesaikan semua yang perlu dilakukan, tetapi karena kita merasa perlu melakukan terlalu banyak hal dalam waktu yang tersedia.

Ketika beralih dari satu tugas ke tugas lain, baik secara sukarela atau tidak, dua hal terjadi. Yang pertama hampir instan: kita memutuskan untuk beralih. Yang kedua kurang bisa diprediksi: kita harus mengaktifkan “aturan” untuk apa pun yang akan dilakukan. 

Peralihan tugas memiliki biaya yang sering kali tidak disadari oleh banyak orang. Kita mungkin bisa melakukan dua hal sekaligus, tetapi  tidak bisa fokus dengan efektif pada dua hal sekaligus. Setiap kali mencoba melakukan dua atau lebih hal sekaligus, kita hanya membagi fokus dan mengurangi kualitas dari setiap hasil.

Keajaiban single-tasking

Di sinilah metode Ivy Lee menantang status quo. Setelah kita mengidentifikasi enam tugas terpenting, mengerjakannya satu per satu, memberikan fokus, dan perhatian penuh pada setiap tugas hingga selesai. Hal ini bertentangan dengan tren modern yang mengagungkan multitasking. Seperti yang ditulis Keller dan Papasan dengan tegas, “Multitasking adalah kebohongan.” Setiap kali beralih dari satu tugas ke tugas lain, kita kehilangan waktu dan momentum. Kita mengorbankan kedalaman demi keluasan.

Namun, saat kita menerima prinsip single-tasking, keajaiban terjadi. Kita masuk ke dalam kondisi deep work, di mana kita dapat membuat kemajuan signifikan pada tujuan paling penting. Dengan mendedikasikan diri pada satu tugas dalam satu waktu, kita bisa mencapai lebih dari yang kita perkirakan.

Bayangkan Anda seorang penulis yang sedang mengerjakan novel. Anda telah mengidentifikasi tugas terpenting hari itu: menulis adegan puncak pada suatu Bab. Alih-alih mencoba menggabungkan hal ini dengan menjawab email, meneliti pasar, dan memperbarui media sosial, Anda memberikan perhatian penuh pada satu tugas ini untuk waktu yang didedikasikan.

Fokus ini memungkinkan Anda untuk benar-benar tenggelam dalam kegiatan tersebut dan menulis setiap kalimat dengan penuh perhatian dan pemikiran. Anda tidak hanya menulis kata-kata – Anda sedang menciptakan sesuatu yang mendalam dan berkualitas.

… Bersambung ke Bagian 2 …

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...
Dani Pradana
Dani Pradana
Senior Project Manager, Senior Lecturer. Alumni of Universitas Indonesia and Institut Teknologi Bandung
Facebook Comment

Terbaru

Rekomendasi