Hidup untuk produktivitas dengan komitmen
Menyusun kehidupan dengan hasil luar biasa pada dasarnya adalah tentang memaksimalkan apa yang dilakukan, ketika apa yang kita lakukan itu penting. Orang-orang yang paling sukses adalah orang-orang yang paling produktif. Jika hasil yang tidak seimbang berasal dari satu aktivitas, maka kita harus memberikan waktu yang tidak seimbang untuk aktivitas tersebut. Untuk mencapai hasil luar biasa dan merasakan kebesaran, blokir waktu untuk hal-hal ini dalam urutan berikut:
- Blokir waktu untuk istirahat
- Blokir waktu untuk The ONE Thing Anda
- Blokir waktu untuk merencanakan
Istirahat sama pentingnya dengan bekerja. Orang-orang yang paling produktif, yang mengalami hasil luar biasa, merancang hari untuk melakukan The ONE Thing mereka. Blokir waktu di awal hari sebisa mungkin. Rekomendasi Keller adalah memblokir empat jam sehari.
Paul Graham, dari Y Combinator, membagi semua pekerjaan menjadi dua kategori: pembuat (melakukan atau menciptakan) dan manajer (mengawasi atau mengarahkan). Waktu “pembuat” memerlukan blok waktu yang besar untuk menulis kode, mengembangkan ide, menghasilkan prospek, merekrut orang, memproduksi produk, atau mengeksekusi proyek dan rencana. Waktu ini cenderung dilihat dalam rentang setengah hari.
Di sisi lain, waktu “manajer” dibagi menjadi jam-jam. Waktu ini biasanya melibatkan pergerakan dari satu rapat ke rapat lain, dan karena mereka yang mengawasi atau mengarahkan cenderung memiliki kekuatan dan otoritas, “mereka berada dalam posisi untuk membuat semua orang beresonansi pada frekuensi mereka.”
Untuk mengalami hasil luar biasa, jadilah pembuat di pagi hari dan manajer di sore hari. Blokir satu jam setiap minggu untuk meninjau tujuan tahunan dan bulanan kita. Ada keajaiban dalam menjatuhkan domino terpenting hari demi hari. Cara terbaik untuk melindungi blok waktu adalah dengan mengadopsi pola pikir bahwa blok waktu tersebut tidak dapat dipindahkan. Kebutuhan untuk melakukan hal lain alih-alih The ONE Thing mungkin menjadi tantangan terbesar yang harus kita atasi.
Mencapai hasil luar biasa melalui pemblokiran waktu memerlukan tiga komitmen. Pertama, harus mengadopsi pola pikir seseorang yang mencari penguasaan. Kedua, harus terus-menerus mencari cara terbaik untuk melakukan sesuatu. Dan terakhir, harus bersedia untuk bertanggung jawab atas segala yang dapat dilakukan untuk mencapai The ONE Thing.
Ketika melatih para pelaku terbaik, Keller sering bertanya, “Apakah Anda melakukan ini hanya untuk melakukan yang terbaik yang dapat Anda lakukan, atau apakah Anda melakukan ini untuk melakukannya sebaik mungkin?” Jalan untuk menguasai sesuatu adalah kombinasi tidak hanya melakukan yang terbaik yang dapat Anda lakukan, tetapi juga melakukannya sebaik mungkin. Orang yang bertanggung jawab mencapai hasil yang hanya diimpikan orang lain. Orang-orang yang sangat sukses jelas tentang peran mereka dalam peristiwa kehidupan mereka.
Empat pencuri produktivitas
Ada empat pencuri produktivitas, yaitu :
- Ketidakmampuan untuk mengatakan “Tidak”
- Ketakutan akan kekacauan
- Kebiasaan kesehatan yang buruk
- Lingkungan yang tidak mendukung tujuan Anda
Cara untuk melindungi apa yang telah kita katakan “ya” dan tetap produktif adalah dengan mengatakan “tidak” kepada siapa pun atau apa pun yang dapat mengganggu kita. Ketika kita mengatakan “ya” pada sesuatu, sangat penting untuk memahami apa yang kita katakan “tidak”. Anda tidak bisa menyenangkan semua orang, jadi jangan coba-coba. Sebuah permintaan harus terkait dengan The ONE Thing agar saya mempertimbangkannya.
Ketika Anda berusaha untuk mencapai kehebatan, kekacauan pasti akan muncul. Manajemen energi pribadi yang buruk adalah pencuri produktivitas. Pencapaian tinggi dan hasil luar biasa memerlukan energi yang besar.
Rencana energi harian yang sangat produktif, yaitu :
- Meditasi dan berdoa untuk energi spiritual.
- Makan dengan benar, berolahraga, dan tidur cukup untuk energi fisik.
- Berpelukan, mencium, dan tertawa dengan orang-orang tercinta untuk energi emosional.
- Menetapkan tujuan, merencanakan, dan menjadwalkan untuk energi mental.
- Memblok waktu untuk The ONE Thing kita untuk energi bisnis.
Ketika kita menghabiskan jam-jam awal untuk mengisi energi diri, kita akan didorong melalui sisa hari dengan sedikit usaha tambahan. Lingkungan harus mendukung tujuan kita. Agar bisa mencapai hasil luar biasa, orang-orang di sekitar dan lingkungan fisik harus mendukung tujuan kita. Tidak ada yang berhasil sendirian dan tidak ada yang gagal sendirian. Perhatikan orang-orang di sekitar, ketika kita membersihkan jalan menuju kesuksesan—itulah saatnya kita secara konsisten mencapainya.
Pada setiap saat, hanya ada satu The ONE Thing, dan ketika The ONE Thing itu sejalan dengan tujuan dan berada di puncak prioritas kita, maka hal itu akan menjadi hal yang paling produktif yang dapat dilakukan untuk meluncurkan diri menuju yang terbaik yang dapat kita capai.
Kesimpulan
Bagaimana kita bisa menerapkan metode Ivy Lee dalam hidup ? Mulailah dari yang kecil. Di akhir setiap hari minggu ini, luangkan beberapa menit untuk menuliskan enam tugas terpenting yang perlu diselesaikan besok. Lalu, setiap pagi, kerjakan tugas-tugas tersebut satu per satu.
Perhatikan bagaimana metode ini mengubah hari kerja. Rasakan kepuasan dari membuat kemajuan nyata terhadap tujuan paling berarti . Dan jika metode ini berhasil, pertimbangkan untuk menjadikannya bagian permanen dari alat produktivitas kita.
Kekuatan teknik ini terletak pada kesederhanaannya. Dengan berfokus pada hal yang benar-benar penting, bekerja dengan satu tugas pada satu waktu, dan terus meninjau serta merefleksikan kemajuan, kita bisa mencapai hasil yang luar biasa.
Seperti yang dikatakan oleh Gary Keller dan Jay Papasan, “Jika ingin mendapatkan yang terbaik dari hidup, maka kita harus melakukan pekerjaan yang paling penting.” Metode Ivy Lee adalah panduan untuk menemukan dan menyelesaikan pekerjaan tersebut, satu hari pada satu waktu.
Referensi
[1] Keller, Garry, and Jay Papasan, 2013, The One Thing – The Surprisingly Simple Truth About Extraordinary Results, Bard Press, USA.
[2] McKeown, Greg, 2014, Essentialism, Crown Business, USA.
[3] Sinek, Simon, 2011, Start with Why – How Great Leaders Inspire Everyone to Take Action, Penguin Bool. USA.
Loading...